Nội dung

PHAÀN LYÙ THUYEÁT 1 CHÖÔNG 1 TOÅNG QUAÙT VEÀ PHAÂN TÍCH HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH 1.1. NOÄI DUNG PHAÂN TÍCH HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH 1.1.1. Khaùi nieäm Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh (Operating activities analysis) laø moân hoïc nghieân cöùu quaù trình saûn xuaát kinh doanh, baèng nhöõng phöông phaùp rieâng, keát hôïp vôùi caùc lyù thuyeát kinh teá vaø caùc phöông phaùp kyõ thuaät khaùc nhaèm ñeán vieäc phaân tích, ñaùnh giaù tình hình kinh doanh vaø nhöõng nguyeân nhaân aûnh höôûng ñeán keát quaû kinh doanh, phaùt hieän nhöõng quy luaät cuûa caùc maët hoaït ñoäng trong doanh nghieäp döïa vaøo caùc döõ lieäu lòch söû, laøm cô sôû cho caùc döï baùo vaø hoaïch ñònh chính saùch. Ñeå quaûn lyù doanh nghieäp trong neàn kinh teá thò tröôøng nhö hieän nay, ñoøi hoûi caùc doanh nghieäp khoâng nhöõng phaûi toå chöùc haïch toaùn kinh doanh moät caùch chính xaùc maø coøn phaûi tích cöïc toå chöùc coâng taùc phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh. Cuøng vôùi keá toaùn vaø caùc khoa hoïc kinh teá khaùc, phaân tích hoaït ñoäng kinh laø moät trong nhöõng coâng cuï ñaéc löïc ñeå quaûn lyù vaø ñieàu haønh coù hieäu quaû caùc hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Tieàn thaân cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø coâng vieäc coù tính xem xeùt ñôn giaûn moät soá chæ tieâu toång quaùt döïa treân döõ lieäu cuûa baûng toång keát taøi saûn – coøn goïi laø phaân tích keá toaùn hay keá toaùn noäi boä. Do söï ñoøi hoûi ngaøy caøng cao cuûa nhu caàu quaûn lyù, söï môû roäng veà quy moâ cuõng nhö xu höôùng ñi vaøo chieàu saâu vaø chaát löôïng cuûa caùc hoaït ñoäng doanh nghieäp, phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh vôùi noäi dung, ñoái töôïng phaïm vi vaø phöông phaùp nghieâu cöùu rieâng bieät, taát yeáu trôû thaønh moät khoa hoïc ñoäc laäp vaø ngaøy caøng hoaøn chænh. 2 Phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh höôùng ñeán thò tröôøng khoâng phaûi nhaèm xaây döïng nhöõng keá hoaïch moät caùch maùy moùc, cöùng nhaéc maø laø coâng cuï phuïc vuï cho nhöõng quyeát ñònh ngaén haïn vaø daøi haïn, ñoøi hoûi chuû ñoäng, linh hoaït ngay caû ñoái vôùi caùc maët hoaït ñoäng haèng ngaøy cuûa doanh nghieäp. Muïc tieâu cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh vì theá töông ñoàng vôùi caùc moân hoïc môùi xuaát hieän chöøng vaøi thaäp nieân trôû laïi ñaây – chuû yeáu ôû caùc nöôùc phaùt trieån, nhö: keá toaùn quaûn trò – management accounting; phaân tích baùo caùo taøi chính – the analysis of financial statements, quaûn trò taøi chính – financial management. 1.1.2. Ñoái töôïng cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh Ñoái töôïng cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh laø quaù trình kinh doanh vaø keát quaû kinh doanh – töùc söï vieäc xaûy ra ôû quaù khöù; phaân tích, maø muïc ñích cuoái cuøng laø ñuùc keát chuùng thaønh quy luaät ñeå nhaän thöùc hieän taïi vaø nhaém chuùng ñeán töông lai cho taát caû caùc maët hoaït ñoäng cuûa moät doanh nghieäp. Caùc nhaø phaân tích tìm caùch löôïng hoaù nhöõng taùc ñoäng ñeán keát quaû kinh doanh. Ñoù laø nhöõng yeáu toá cuûa quaù trình cung caáp, saûn xuaát, tieâu thuï vaø mua baùn haøng hoaù, thuoäc lónh vöïc saûn xuaát, thöông maïi, dòch vuï. Ñoàng thôøi cuõng caàn phaûi nghieân cöùu tình hình söû duïng caùc nguoàn löïc: voán, vaät tö, lao ñoäng vaø ñaát ñai; nhöõng nhaân toá noäi taïi cuûa doanh nghieäp hoaëc khaùch quan töø phía thò tröôøng vaø moâi tröôøng kinh doanh, ñaõ tröïc tieáp aûnh höôûng ñeán hieäu quaû cuûa caùc maët hoaït ñoäng doanh nghieäp. Do vaäy, quaù trình vaø keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh khoâng phaûi laø caùc soá lieäu chung chung maø phaûi ñöôïc löôïng hoaù cuï theå thaønh caùc chæ tieâu kinh teá vaø phaân tích caàn höôùng ñeán vieäc thöïc hieän caùc chæ tieâu ñoù ñeå ñaùnh giaù. Ví duï: 3 Noùi ñeán lôïi töùc thì ôû ñaây laø lôïi töùc tröôùc thueá hay sau thueá, lôïi töùc ñaït ñöôïc trong 06 thaùng hay laø caû naêm, lôïi töùc taát caû caùc maët hoaït ñoäng hay chæ laø keát quaû cuûa moät maët haøng chính naøo ñoù. Hay khi noùi ñeán caùc nhaân toá taùc ñoäng, ta coù chæ tieâu sau: Giaù trò saûn löôïng = Toång soá giôø laøm vieäc x Giaù trò bình quaân moät giôø Ñoái tuôïng phaân tích ôû ñaây laø chæ tieâu giaù trò saûn löôïng coù hai nhaân toá taùc ñoäng laø toång soá giôø vaø giaù trò bình quaân moät giôø laøm vieäc. Vieäc thöïc hieän keá hoaïch cuûa ñoái töôïng phaân tích seõ tuøy thuoäc vaøo vieäc thöïc hieän keá hoaïch cuûa hai nhaân toá taùc ñoäng treân. 1.1.3. Nhieäm vuï cuï theå cuûa phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh • Ñaùnh giaù giöõa keát quaû thöïc hieän ñöôïc so vôùi keá hoaïch hoaëc so vôùi tình hình thöïc hieän kyø tröôùc, caùc doanh nghieäp tieâu bieåu cuøng ngaønh hoaëc chæ tieâu bình quaân noäi ngaønh vaø caùc thoâng soá thò tröôøng; • Phaân tích nhöõng nhaân toá noäi taïi vaø khaùch quan ñaõ aûnh höôûng ñeán tình hình thöïc hieän keá hoaïch; • Phaân tích hieäu quaû caùc phöông aùn kinh doanh hieän taïi vaø caùc döï aùn ñaàu tö daøi haïn; • Xaây döïng keá hoaïch döïa treân keát quaû phaân tích; • Phaân tích döï baùo, phaân tích chính saùch vaø phaân tích ruûi ro treân caùc maët hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp; • Laäp baùo caùo keát quaû phaân tích, thuyeát minh vaø ñeà xuaát bieän phaùp quaûn trò. Caùc baùo caùo ñöôïc theå hieän baèng lôøi vaên, baûng bieåu vaø caùc loaïi ñoà thò hình töôïng, thuyeát phuïc. 4 1.2. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP SÖÛ DUÏNG TRONG PHAÂN TÍCH 1.2.1. Phöông phaùp so saùnh Ñeå phöông phaùp naøy ñöôïc phaùt huy heát tính chính xaùc vaø khoa hoïc, trong quaù trình phaân tích caàn thöïc hieän ñaày ñuû ba böôùc sau: Böôùc 1: Löïa choïn caùc tieâu chuaån ñeå so saùnh. Tröôùc heát choïn chæ tieâu cuûa moät kyø laøm caên cöù ñeå so saùnh, ñöôïc goïi laø kyø goác. Tuøy theo muïc tieâu nghieân cöùu maø löïa choïn kyø goác so saùnh cho thích hôïp. Neáu: • Kyø goác laø naêm tröôùc: Muoán thaáy ñuôïc xu höôùng phaùt trieån cuûa ñoái töôïng phaân tích. • Kyø goác laø naêm keá hoaïch (hay laø ñònh möùc): Muoán thaáy ñöôïc vieäc chaáp haønh caùc ñònh möùc ñaõ ñeà ra coù ñuùng theo döï kieán hay khoâng. • Kyø goác laø chæ tieâu trung bình cuûa ngaønh (hay khu vöïc hoaëc quoác teá): Muoán thaáy ñöôïc vò trí cuûa doanh nghieäp vaø khaû naêng ñaùp öùng thò tröôøng cuûa doanh nghieäp. • Kyø goác laø naêm thöïc hieän: Laø chæ tieâu thöïc hieän trong kyø haïch toaùn hay kyø baùo caùo. Böôùc 2: Ñieàu kieän so saùnh ñöôïc. Ñeå pheùp so saùnh coù yù nghóa thì ñieàu kieän tieân quyeát laø caùc chæ tieâu ñöôïc ñem so saùnh phaûi ñaûm baûo tính chaát so saùnh ñöôïc veà khoâng gian vaø thôøi gian: Veà thôøi gian: Caùc chæ tieâu phaûi ñöôïc tính trong cuøng moät khoaûng thôøi gian haïch toaùn nhö nhau (cuï theå nhö cuøng thaùng, quyù, naêm …) vaø phaûi ñoàng nhaát treân caû ba maët: • Cuøng phaûn aûnh noäi dung kinh teá. • Cuøng moät phöông phaùp tính toaùn. • Cuøng moät ñôn vò ño löôøng. 5 Veà khoâng gian: Caùc chæ tieâu kinh teá caàn phaûi ñöôïc quy ñoåi veà cuøng quy moâ töông töï nhö nhau (cuï theå laø cuøng moät boä phaän, phaân xöôûng, moät ngaønh …) Böôùc 3: Kyõ thuaät so saùnh. Ñeå ñaùp öùng cho caùc muïc tieâu so saùnh ngöôøi ta thöôøng söû duïng caùc kyõ thuaät so saùnh sau: So saùnh baèng soá tuyeät ñoái: Laø keát quaû cuûa pheùp tröø giöõa trò soá cuûa kyø phaân tích so vôùi kyø goác, keát quaû so saùnh naøy bieåu hieän khoái löôïng, quy moâ cuûa caùc hieän töôïng kinh teá. So saùnh baèng soá töông ñoái: Laø keát quaû cuûa pheùp chia giöõa trò soá cuûa kyø phaân tích so vôùi kyø goác. Keát quaû so saùnh naøy bieåu hieän toác ñoä phaùt trieån, möùc ñoä phoå bieán cuûa cuûa caùc chæ tieâu kinh teá. Ví duï: Coù soá lieäu taïi moät doanh nghieäp sau: Soá Khoaûn Keá Thöïc TT muïc hoaïch hieän 1 Doanh thu 2 Cheänh leäch Soá tuyeät ñoái Soá TÑ (%) 100.000 130.000 +30.000 30,0 Giaù voán haøng baùn 80.000 106.000 +26.000 32,5 3 Chi phí hoaït ñoäng 12.000 15.720 +3.720 31,0 4 Lôïi nhuaän 8.000 8.280 +280 3,5 Baûng 1.1. Baûng phaân tích bieán ñoäng caùc khoaûn muïc * Chuù yù: Chi phí hoaït ñoäng goàm chi phí baùn haøng coäng vôùi chi phí quaûn lyù doanh nghieäp. So saùnh tình hình thöïc hieän (TH) so vôùi keá hoaïch (KH): • Doanh thu: ñaït 130%, vöôït 30% (30 trieäu ñoàng) • Giaù voán haøng baùn: ñaït 132,5%, vöôït 32,5 % (26 trieäu ñoàng) • Chi phí hoaït ñoäng: ñaït 131%, vöôït 31% (3,720 trieäu ñoàng) 6 • Lôïi nhuaän: ñaït 103,5%, vöôït 3,5% (0,28 trieäu ñoàng) Ta haõy cuøng phaân tích veà tyû suaát lôïi nhuaän treân doanh thu ñeå coù keát luaän cuoái cuøng: • Tyû suaát LN keá hoaïch = (8.000/100.000)x100% = 8% • Tyû suaát LN thöïc hieän = (8.280/130.000)x100% = 6,37% Nhaän xeùt: Trong kyø thöïc hieän doanh thu vöôït keá hoaïch 30%, tuy nhieân caùc chæ tieâu veà giaù voán vaø chi phí kinh doanh coù toác ñoä taêng tröôûng nhanh hôn so vôùi toác ñoä taêng truôûng doanh thu (32,5% vaø 31%) vì vaäy laøm cho lôïi nhuaän taêng khoâng ñaùng keå. Maët khaùc, tyû troïng cuûa chi phí so vôùi doanh thu qua hai kyø nhö sau: Keá hoaïc h: Thöïc hieän : ( 80.000 + 12.000 ) 100.000 × 100% = 92% (106.000 + 15.720 ) 130.000 × 100% = 93, 63% Tyû troïng chi phí trong kyø ñaït vaø vöôït so vôùi keá hoaïch: 93,63% - 92%= 1,63% ñaõ laøm cho tyû suaát lôïi nhuaän giaûm ñi töông öùng: 6,37% - 8% = -1,63%. Keát luaän cuûa quaûn trò: • Phaûi tìm caùch kieåm soaùt chi phí baùn haøng vaø tieát kieäm chi phí kinh doanh; • Giöõ toác ñoä taêng chi phí haøng baùn vaø chi phí kinh doanh thaáp hôn toác ñoä taêng doanh soá, nhaèm naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng. So saùnh baèng soá bình quaân: Laø daïng ñaëc bieät cuûa so saùnh tuyeät ñoái, bieåu hieän tính ñaëc tröng chung veà maët soá löôïng, nhaèm phaûn aûnh ñaëc ñieåm chung cuûa moät ñôn vò kinh teá, moät boä phaän hay moät toång theå chung coù cuøng moät tính chaát. So saùnh möùc ñoäng töông ñoái coù ñieàu chænh theo quy moâ chung: 7 Möùc ñoäng töông ñoái laø keát quaû so saùnh giöõa trò soá kyø phaân tích vôùi trò soá cuûa kyø goác, nhöng ñaõ ñöôïc ñieàu chænh theo moät heä soá cuûa chæ tieâu coù lieân quan, maø chæ tieâu coù lieân quan naøy quyeát ñònh quy moâ cuûa chæ tieâu phaân tích. Möùc ñoäng töông ñoái = Kyø thöïc hieän – (Kyø goác x heä soá ñieàu chænh) Ta coù coâng thöùc xaùc ñònh cuï theå cho töøng ñoái töôïng: Bieán ñoäng doanh thu = Doanh thu TH - (Doanh thu KH × Chæ soá giaù) Bieán ñoäng quyõ löông = Quyõ löông TH - (Quyõ löông KH × %hoaøn thaønh DT) Ví duï: Taïi doanh nghieäp X trong quyù I naêm 2006, toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân thöïc teá (kyø phaân tích) ñaõ chi ra laø 300 trieäu ñoàng. Nhöng neáu theo döï kieán (kyø keá hoaïch hay kyø tröôùc) thì toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân coù theå chi ra laø 200 trieäu ñoàng. Giaû söû doanh nghieäp trong quyù I naøy ñaõ hoaøn thaønh keá hoaïch saûn xuaát saûn löôïng saûn phaåm baèng 160%. Neáu goïi H laø heä soá ñieàu chænh, F1, F0 laø toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân saûn xuaát kyø thöïc hieän vaø kyø keá hoaïch, thì möùc bieán ñoäng töông ñoái ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: Soá tuyeät ñoái: ∆F = F1 – F0 . H Soá töông ñoái: F1 × 100% F 0.H Trong ñoù, F0.H laø toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân kyø keá hoaïch, nhöng ñaõ ñöôïc ñieàu chænh theo trình ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch veà saûn löôïng saûn phaåm. Vaän duïng coâng thöùc ta tính ñöôïc: ∆F = 300 – 200 x 1,6 = -20 (trieäu ñoàng) Hay töông ñöông vôùi: 300 × 100% = 93,7% 200 × 1,6 Nhaän xeùt: Toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân saûn xuaát thöïc teá chi ra khoâng phaûi laø taêng leân, maø ñaõ tieát kieäm ñöôïc 20 trieäu ñoàng so vôùi keá hoaïch, vôùi soá töông ñoái giaûm ñi 6,3%. Nghóa laø neáu doanh nghieäp X hoaøn thaønh keá hoaïch saûn phaåm 8 haøng hoùa laø 100% thì ñöôïc pheùp chi ra laø 200 trieäu ñoàng toång möùc tieàn löông cuûa coâng nhaân. Do doanh nghieäp ñaõ hoaøn thaønh keá hoaïch saûn löôïng saûn phaåm baèng 160%, thì ñöôïc pheùp chi ra laø 320 trieäu ñoàng veà toång möùc tieàn löông, nhöng treân thöïc teá doanh nghieäp chæ chi ra laø 300 trieäu ñoàng neân ñaõ tieát kieäm ñöôïc 20 trieäu ñoàng veà chi phí tieàn löông coâng nhaân, vôùi soá giaûm töông ñoái laø –6,3% (93,7% 100%). 1.2.2. Phöông phaùp thay theá lieân hoaøn Laø phöông phaùp maø ôû ñoù caùc nhaân toá laàn löôït ñöôïc thay theá theo moät trình töï nhaát ñònh ñeå xaùc ñònh chính xaùc möùc ñoä aûnh höôûng cuûa chuùng ñeán chæ tieâu caàn phaân tích (ñoái töôïng phaân tích) baèng caùch coá ñònh caùc nhaân toá khaùc trong moãi laàn thay theá. Böôùc 1: Xaùc ñònh coâng thöùc. Laø thieát laäp moái quan heä cuûa caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán chæ tieâu phaân tích qua moät coâng thöùc nhaát ñònh. Coâng thöùc goàm tích soá caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán chæ tieâu phaân tích. Ví duï: Doanh thu = Giaù baùn x Saûn löôïng tieâu thuï ( Nhaân toá ) Chi phí NVL tröïc tieáp = ( Nhaân toá ) Soá löôïng saûn xuaát x Löôïng NVL tieâu hao x Ñôn giaù nguyeân vaät lieäu Khi xaây döïng coâng thöùc caàn thöïc hieän theo moät trình töï nhaát ñònh, töø nhaân toá saûn löôïng ñeán nhaân toá chaát löôïng, neáu coù nhieàu nhaân toá löôïng hoaëc nhieàu nhaân toá chaát thì saép xeáp nhaân toá chuû yeáu tröôùc vaø nhaân toá thöù yeáu sau. Böôùc 2: Xaùc ñònh caùc ñoái töôïng phaân tích. So saùnh soá thöïc hieän vôùi soá lieäu goác, cheânh leäch coù ñöôïc ñoù chính laø ñoái töôïng phaân tích. 9 Goïi Q laø chæ tieâu caàn phaân tích; Goïi a, b, c laø trình töï caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán chæ tieâu phaân tích; Theå hieän baèng phöông trrình: Q = a . b . c Ñaët Q1: Chæ tieâu kyø phaân tích, Q1= a1 . b1. c1 Q0: Chæ tieâu kyø keá hoaïch, Q0 = a0 . b0 . c0 Q1 – Q0 = ∆Q: möùc cheânh leäch giöõa kyø thöïc hieän vaø kyø goác, ñaây cuõng laø ñoái töôïng caàn phaân tích. ∆Q = a1 . b1 . c1 – a0 . b0 . c0 Böôùc 3: Xaùc ñònh möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá. Thöïc hieän theo trình töï caùc böôùc thay theá. (Löu yù: Nhaân toá ñaõ thay ôû böôùc tröôùc phaûi ñöôïc giöõ nguyeân cho böôùc sau thay theá) • Thay theá böôùc 1 (cho nhaân toá a) a0 . b0 . c0 ñöôïc thay theá baèng a1 . b0 . c0 Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa nhaân toá a laø: ∆a = a1 . b0 . c0 – a0 . b0 . c0 • Thay theá böôùc 2 (cho nhaân toá b) a1 . b0 . c0 ñöôïc thay theá baèng a1 . b1 . c0 Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa nhaân toá b laø: ∆b = a1 . b1 . c0 – a1. b0 . c0 • Thay theá böôùc 3 (Cho nhaân toá c) a1 . b1 . c0 ñöôïc thay theá baèng a1 . b1 . c1 Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa nhaân toá c laø: ∆c = a1 . b1 . c1 – a1 . b1 . c0 Toång hôïp möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá, ta coù: ∆a + ∆b +∆c = ∆Q Ví duï: Taïi moät doanh nghieäp coù taøi lieäu sau: 10